Conhecer de perto o que os hotéis em Maceió oferecem facilita a escolha ao planejar viagens a trabalho ou eventos. Assim, fica mais fácil garantir que tudo funcione bem e fique dentro do orçamento planejado pela empresa.
O desenvolvimento do mercado de empresas e negócios em Alagoas transformou a capital de Alagoas em um ponto importante para a realização de feiras comerciais, congressos médicos e encontros de treinamento.
A escolha do local para hospedar sua equipe ou realizar um encontro de negócios na cidade exige olhar além da beleza da praia. Isso porque é preciso avaliar a estrutura os serviços como internet, salas de reuniões e custo-benefício.
Para eventos com grande quantidade de participantes que movimentam muita gente todos os dias, a melhor estratégia é focar as atenções no Centro de Convenções de Maceió Ruth Cardoso, que fica no bairro histórico do Jaraguá.
Esse espaço é a principal base para grandes eventos na cidade. Isso porque conta com um teatro confortável para mais de 1.200 pessoas sentadas. Ainda, tem pavilhões amplos que podem ser divididos para feiras e exposições.
A distância até Jaraguá ajuda a decidir onde a equipe vai ficar. Os bairros vizinhos da Pajuçara e da Ponta Verde concentram a maior quantidade de quartos da cidade, permitindo que as pessoas cheguem ao Centro de Convenções em menos de dez minutos.
Escolher locais que facilitem esse trajeto de ida e volta diminui os gastos com transporte e faz com que os participantes não percam tempo no trânsito, aproveitando melhor os horários das palestras e reuniões.
Quando a ideia é fazer o evento completo dentro do próprio hotel, a análise deve focar na tecnologia para o dia a dia de trabalho.
Uma boa internet com cabos de fibra óptica e redes Wi-Fi que funcionem sem quedas é fundamental. Assim, salas de reuniões precisam de roteadores fortes para aguentar vários aparelhos conectados ao mesmo tempo (como celulares, tablets e notebooks de toda a equipe) sem deixar a conexão lenta durante apresentações ou chamadas de vídeo.
Também vale a pena avaliar outros pontos, a saber:
Ao fechar o contrato de aluguel da sala de reuniões, peça a garantia da velocidade de envio de dados (upload) da internet.
Para fazer transmissões ao vivo ou chamadas de vídeo com empresas de fora sem travamentos, uma linha de internet exclusiva para a sua sala é a melhor opção.
A Orla de Maceió é dividida em trechos com características diferentes, onde grandes hotéis e resorts urbanos recebem o público que viaja a trabalho. As regiões mais conhecidas são a Jatiúca e Ponta Verde.
Na parte norte da praia principal, os bairros da Jatiúca e de Cruz das Almas concentram os maiores meios de hospedagem e infraestrutura de hospitalidade que possuem grandes centros de convenções próprios.
O Jatiúca Hotel & Resort se destaca por ser um resort dentro da cidade, de frente para o mar. Possui um centro de convenções com várias salas que atendem desde pequenas reuniões de gerência até jantares e palestras para centenas de pessoas. Tudo isso com a vantagem de manter toda a equipe hospedada e se alimentando no mesmo lugar.
Seguindo um pouco mais para o norte, na praia de Cruz das Almas, o Ritz Lagoa da Anta é outra opção de grande porte para o mercado de negócios. O hotel tem um dos centros de convenções mais tradicionais da região.
Ele tem o teto bem alto, ideal para montar palcos e iluminação de grandes eventos. Suas salas de convenções têm entradas separadas da recepção principal do hotel. Isso evita a mistura de fluxos entre as famílias que estão de férias e as pessoas que estão trabalhando.
Esses grandes pontos de consumo e networking corporativo são indicados para reuniões anuais de vendas, festas de premiação de empresas e lançamentos de produtos que precisam de bastante espaço e um serviço de alimentação completo.
Para encontros menores, que buscam preços mais acessíveis e proximidade com bancos, escritórios e restaurantes. Os bairros da Ponta Verde e Pajuçara oferecem ótimos hotéis focados em praticidade. Entre as opções, vale citar, por exemplo:
Esses hotéis de categoria intermediária atendem muito bem as empresas que precisam hospedar seus funcionários com conforto e segurança, garantindo uma boa rotina de trabalho sem os custos mais altos de um resort.
O funcionamento de uma feira ou exposição dentro de um hotel depende muito do trabalho dos bastidores e das equipes de manutenção do local. Isso inclui desde o fluxo de entrada, elevadores, banheiros, entre outros itens.
Quem organiza feiras com stands e demonstrações de produtos precisa checar a resistência do piso das salas antes de assinar o contrato.
Isso porque, saber o peso máximo que o chão aguenta por metro quadrado é vital, principalmente se o evento tiver máquinas, veículos ou estruturas grandes de madeira e metal.
Os complexos hoteleiros da malha urbana costeira preparados para esse tipo de serviço contam com portões de carga e descarga exclusivos. Eles dão acesso direto aos salões por portas largas e elevadores de serviço fortes.
Essa facilidade faz com que a montagem dos stands aconteça de forma rápida, diminuindo os gastos com horas extras de trabalho. Ademais, evita que o barulho incomode os outros hóspedes do hotel.
A organização administrativa na hora de receber grandes grupos é um ponto de destaque nos hotéis focados em negócios.
As empresas costumam trabalhar com agências de viagens e precisam de regras claras para que as contas das diárias sejam enviadas diretamente para o CNPJ da firma.
Os hotéis desse segmento possuem setores de reservas acostumados a lidar com contratos corporativos. Assim, oferecem regras flexíveis para o bloqueio de lotes de quartos e evitando cobranças em caso de mudanças de última hora na lista de passageiros.
Outras facilidades que podem fazer a diferença nessa equação:
Sempre tente negociar com o hotel a liberação de uma salinha de apoio menor, sem custo extra, caso você reserve uma quantidade grande de quartos.
Essa sala serve como base para a organização do seu evento, guardar crachás, papéis, caixas e fazer pequenas reuniões internas com privacidade.
Montar a planilha de custos de uma viagem de trabalho ou evento em Maceió exige conhecer as taxas e os valores cobrados no mercado local.
Os preços das diárias mudam bastante de acordo com a época do ano na capital, por conta do turismo de lazer nas praias. Os meses de férias (como dezembro, janeiro, fevereiro e julho) têm valores mais altos e menos espaço para descontos em grupos de empresas.
Já os meses de baixa temporada (como de abril a junho, e de agosto a outubro) são os melhores momentos para realizar convenções. Afinal, os hotéis oferecem pacotes muito mais baratos para fechar salões e quartos.
As notas fiscais de serviços de eventos e diárias costumam receber a cobrança de 5% de ISS, que é o imposto cobrado pela prefeitura de Maceió.
Há também uma taxa de turismo opcional, de valor baixo por dia, recolhida por hotéis parceiros da associação de turismo local para ajudar a divulgar a cidade e atrair novos voos.
A alimentação nos intervalos das reuniões é uma parte importante dos gastos. Para garantir a segurança dos alimentos, a maioria dos hotéis exige que as refeições sejam feitas com a própria equipe de cozinha do local, não permitindo buffet de fora.
Os lanches servidos nos intervalos (coffee break), que incluem café, leite, sucos, salgados assados e bolos da região (como bolo de rolo ou bolo de macaxeira), têm preços cobrados por pessoa.
Já para almoços e jantares completos no sistema de buffet com carnes, peixes da região e saladas, os valores mudam de acordo com o cardápio escolhido, sem incluir as bebidas.
Dica de Especialista: Para grupos grandes, prefira sempre o almoço no sistema de buffet onde as pessoas se servem em um balcão, em vez de pratos individuais servidos na mesa. O sistema de buffet é muito mais rápido, permitindo que todo mundo coma dentro do intervalo de uma hora do evento, ajudando a cumprir os horários da agenda de trabalho.
A estrutura de hotelaria na capital de Alagoas mostra que a cidade está preparada para receber os encontros e eventos de empresas mais exigentes do país.
Os meios de hospedagem e infraestrutura de hospitalidade na capital aprenderam a usar suas áreas de lazer como ferramentas de integração. Assim, oferecem espaços que ajudam a aliviar o cansaço mental após longas jornadas de reuniões e apresentações.
As viagens de incentivo, que servem para premiar os funcionários com as melhores metas do ano, exigem uma estrutura que misture conforto com atividades descontraídas.
O Jatiúca Hotel & Resort aproveita sua imensa área verde e sua barreira natural de coqueiros para oferecer circuitos de caminhada, quadras de tênis e espaços gramados planos.
Essas áreas externas são perfeitas para as equipes de recursos humanos realizarem dinâmicas de grupo ao ar livre e gincanas cooperativas que fortalecem a união do time.
No Ritz Lagoa da Anta, a estrutura de bem-estar conta com um spa completo que oferece massagens relaxantes, saunas e banheiras de hidromassagem. Grandes empresas costumam fechar pacotes de atendimento nesse spa para oferecer um momento de relaxamento exclusivo para palestrantes convidados ou diretores da marca.
Mesmo os hotéis de estilo executivo que não possuem o tamanho de um resort entregam boas soluções para os colaboradores relaxarem no início da noite (after-hours). Confira em seguida algumas opções:
Esses espaços menores de lazer são fundamentais para que o funcionário consiga quebrar a rotina cansativa de aeroportos e reuniões.
Se a sua empresa está organizando uma convenção de mais de três dias, agende as palestras mais pesadas e os alinhamentos de metas para as manhãs dos dois primeiros dias.
Deixe a tarde do último dia livre para que os colaboradores aproveitem a piscina do hotel ou façam uma caminhada pelo calçadão, encerrando a viagem de trabalho com uma sensação de bem-estar e motivação em alta.
A rotina de quem viaja a negócios exige, muitas vezes, um espaço silencioso para responder e-mails, redigir relatórios ou realizar chamadas de vídeo confidenciais fora do horário das reuniões principais.
Os hotéis da capital perceberam essa demanda e passaram a transformar suas áreas comuns em ambientes de trabalho compartilhados. Neles, há suporte completo para o profissional que atua de forma remota.
Os hotéis focados no público executivo investem em business centers que vão muito além de um balcão com um computador antigo.
Os complexos hoteleiros agora oferecem salas de coworking com mesas longas, iluminação projetada para não cansar os olhos e cadeiras com regulagem de altura.
No Comfort Hotel Maceió e no Mercure Maceió Pajuçara, por exemplo, os profissionais encontram pequenas salas de reunião para aluguel por hora.
Essas salas são muito procuradas por advogados, consultores e auditores que precisam entrevistar candidatos locais ou receber clientes da cidade com privacidade.
Esses espaços contam com serviços de suporte, como impressoras a laser, escâneres de documentos e trituradores de papel. Dessa forma, o hóspede consegue resolver pendências burocráticas de trabalho com total autonomia e segurança da informação.
Para quem prefere trabalhar no conforto e no silêncio do próprio apartamento, os meios de hospedagem e infraestrutura de hospitalidade adaptaram o mobiliário dos quartos para criar pequenas estações de trabalho individuais de alto rendimento, que incluem:
Esses detalhes estruturais fazem com que os ativos imobiliários de hotelaria e convenções se destaquem para as empresas que buscam eficiência. Assim, seus colaboradores mantêm o mesmo ritmo de entrega do escritório fixo enquanto cumprem a agenda de viagens.
Ao fazer o seu check-in em hotéis da Orla da Ponta Verde ou Jatiúca, peça ao recepcionista um quarto localizado nos andares mais altos e que fique voltado para os fundos do prédio. Longe da avenida principal há menos oscilação do sinal de redes móveis de celular. Além disso, o ambiente é bem mais silencioso para reuniões e chamadas de vídeo importantes.
Confira em seguida, então, as principais dúvidas respondidas.
Para grandes congressos, o Jatiúca Hotel & Resort e o Ritz Lagoa da Anta possuem centros de convenções amplos e modulares. Para eventos intermediários e viagens executivas, destacam-se o Comfort Hotel, Mercure Pajuçara, Holiday Inn e Hotel Jambo.
Grandes eventos utilizam o Centro de Convenções de Maceió Ruth Cardoso, no Jaraguá. A melhor estratégia logística é hospedar as delegações nos bairros vizinhos da Pajuçara e Ponta Verde, reduzindo o tempo de deslocamento para menos de dez minutos.
As notas fiscais de hospedagem e serviços de eventos recebem a cobrança de 5% de ISS municipal. Além disso, alguns empreendimentos associados também incluem a taxa de turismo opcional (room tax), cobrada por diária para o fomento do setor local.
